Mahnstufen
Legen sie hier alle Einstellungen zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen fest. Standardmäßig wird bei einem ersten Zahlungsverzug eine Zahlungserinnerung ausgestellt. Bei nicht Einhaltung der Zahlungsfrist einer Zahlungserinnerung wird eine Mahnung ausgestellt. oorixx bietet ihnen die Möglichkeit eines Mahnlaufes über 2 oder 3 Mahnstufen. Erfolgt auf die letzte Mahnstufe keine Zahlung, wird die Rechnung auf eine Exekutionsliste gesetzt.
Mahnlauf Start
Geben sie im Eingabefeld Tage nach regulärem Zahlungsziel die Anzahl der Tage ein, wann der Mahnlauf nach Beendigung der regulären Zahlungsfrist gestartet werden soll (eine Zahlungserinnerung ausstellen)
Einstellungen > Firma Einstellungen > Mahnwesen & Zahlungsbedingungen > Mahnlauf
Mahn-Automatik
Aktivieren sie die Schaltfläche Automatisch mahnen 
um Zahlungserinnerungen und Mahnungen standardmäßig automatisch per Mail zu versenden. (Die Automatik kann in der Auftragserfassung individuell eingestellt werden)
Einstellungen > Firma Einstellungen > Mahnwesen & Zahlungsbedingungen > Mahn-Automatik
Mahnstufe
Hinterlegen sie in den Mahnstufen alle nötigen Parameter um einen Mahnlauf zu erzeugen.
Tage bis zur nächsten Mahnstufe
Geben sie hier die Anzahl der Tage ein, nach wievielten Tagen ab Start der aktuellen Mahnstufe auf die nächste Mahnstufe gesetzt werden soll.
Überziehungsgebühr
Tragen sie in dieses Feld die gewünschte Überziehungsgebühr ein welche sie den Kunden für die jeweilige Mahnstufe berechnen wollen. Sie haben die Möglichkeit eine prozentuelle Gebühr oder eine Fixbetrag Gebühr zu verrechnen.
- Prozentuelle Gebühr
Setzen sie die Schaltfläche auf % - Fixbetrag Gebühr
Setzen sie die Schaltfläche auf Währung
Zahlungserinnerung Starttext
Führen sie in diesem Textfeld den Einleitungstext zur jeweiligen Mahnstufe an. Sie können diesen Text individuell per Editor gestalten.
Zahlungserinnerung Zahlungshinweis
Führen sie in diesem Textfeld den Zahlungshinweis zur jeweiligen Mahnstufe an. Sie können diesen Text individuell per Editor gestalten.
Variablen in Zahlungshinweis einfügen
Es stehen ihnen verschiedene Variablen für die Gestaltung eines Zahlungstextes zur Verfügung. Nutzen sie diese um einen detaillierten Zahlungstext zu erstellen.
Setzen sie den Cursor an die Stelle des Textfeldes, an welcher sie eine Variable platzieren möchten.
Durch klicken auf eine entsprechende Variable oberhalb des Textfeldes wird diese an der Cursorposition eingefügt.
Sollte dies nicht funktionieren können sie diese auch manuell als Text einfügen:
| Auswahl | Eingabe | Bsp. Ausgabe | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Rechnungsbetrag | %invoice_amount% | € 1.000,00 | Gesamtbetrag der offenen Rechnung |
| Rechnungsdatum | %check_date% | 23.05.2023 | Ausstelldatum der offenen Rechnung |
| Verzugsgebühren | %dunning_fee% | € 10,00 | Betrag der festgesetzten Verzugsgebühren |
| Offener Betrag | %total_pay_amount% | €1.010,00 | Gesamtbetrag des offenen Posten inkl. Verzugsgebühr |
| Netto Datum | %net_date% | 01.06.2023 | Zahlungsziel Datum dieser Zahlungserinnerung |
| Netto Tage | %net_days% | 7 | Anzahl der Tage bis zur neu gesetzten Zahlungsfrist |
Zahlungshinweis Vorschau
Im Text Vorschaufenster unterhalb des Text Eingabefeldes sehen die einen Beispieltext. Dieser wird bei Eingabe in das Textfeld aktualisiert. Somit sehen sie den verfassten Text so, wie er in den Belegen dargestellt wird. Für die Darstellung wird ein Rechnungsbetrag von €1.000,00 als Demonstration verwendet.
Einstellungen > Firma Einstellungen > Mahnwesen & Zahlungsbedingungen > Mahnstufen
Mahnstufe 3 aktivieren
Sie haben die Möglichkeit den Mahnlauf über 2 oder 3 Mahnstufen zu realisieren.
Um die dritte Mahnstufe zu aktivieren und zu nutzen, aktivieren sie im Bereich der 3. Mahnstufe die Schaltfläche am rechten Rand 
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