Email Einstellungen

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Nehmen sie in diesem Bereich die erforderlichen Einstellungen zum Senden und Empfangen von Emails aus dem System vor.

Ausgangspunkt: Einstellungen > Programm Einstellungen > Email

SMTP

Aktivieren sie SMTP für einen sicheren Mail-Versand über ihren SMTP Server. (Empfohlen)

Bleibt SMTP deaktiviert , werden alle Emails über php-mail versendet.

Aktivieren sie SMTP und machen sie alle benötigten Angaben zum versenden von Emails.

email smtp einstellungen

Einstellungen > Programm Einstellungen > Email > SMTP

  • Host: Dies ist die Adresse des Mailservers (Bsp. mail.meine-domain.com)
  • Authenifizierung: Benötigt ihr Server für den Versand einen Benutzernamen und ein Passwort? Dann setzen sie den Schalter auf on
  • Benutzername: Der Benutzername für die Anmeldung an ihrem Email-Konto (kann ein Benutzername oder in vielen Fällen auf die Email sein)
  • Passwort: Das Passwort ihres Emailkontos
  • Verschlüsselung: Wählen sie hier die Art der Verschlüsselung (Falls sie dies nicht wissen, fragen sie ihren Administrator)
  • Port: Der Port für den Zutritt zu ihrem Email Konto (Falls sie dies nicht wissen, fragen sie ihren Administrator)

Häufige Ports: TLS/SSL 465 | ohne Verschlüsselung  25

 

Email Absender Information

Geben sie hier an, welche Absenderinformation für alle vom Programm ausgehenden E-Mails verwenden.

Sendet ein Benutzer (Mitarbeiter) eine Email an einen Kunden, so wird zwar über diese E-Mail Adresse versendet, jedoch als Antwortadresse wird die Email des Benutzers verwendet.

Tragen sie die Email Absenderadresse in das Eingabefeld Absender E-Mail ein

Email Spam Check

Mit Klick auf den Button E-Mail überprüfen werden sie auf eine externe Webseite verwiesen wo eine umfassende Prüfung der im Feld Absender E-Mail angeführten Adresse durchgeführt wird.

Es ist wichtig ihre Absende-Emailadresse zu überprüfen. Folgende Prüfungen werden durchgeführt:

  • Blacklist Einträge
  • Domain Probleme
  • Mailserver
  • Webserver
  • DNS Einträge

Einstellungen > Programm Einstellungen > Email > Email Absender Information

 

Email Test

Um den Email Versand und die Email-Einstellungen zu testen führen sie hier einen Test-Versand durch.

Geben sie im Feld E-Mail senden an die gewünschte Empfänger-Emailadresse an.

Im Eingabefeld Test Nachricht können sie einen kurzen Test-Text hinzufügen. (optional)

Klicken sie zum versenden der Textmail auf den Button Test E-Mail senden.

Einstellungen > Programm Einstellungen > Email > Email Test

Falls die Test-Email nicht ankommt, vergessen sie bitte nicht auch den Spam-Ordner zu prüfen.

Erfolgreiches Test-Email

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