Häufig gestellte Fragen
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Kann ich eine Datensicherung zusätzlich extern speichern?
Grundsätzlich wird eine Datensicherung auf dem Installationsort der Software in einem von ihnen vordefinierten Sicherungsordner gespeichert.
Details zur Einrichtung einer Datensicherung finden sie hier.
Zusätzlich kann jeder gespeicherte Datensatz über den Bereich Einstellungen > Programm Einstellungen > Datensicherung heruntergeladen und extern verwahrt werden.
Einstellungen > Programm Einstellungen > Datensicherung
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Können unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per App aufzeichnen?
Arbeitszeit Timer App
Natürlich. Die Mitarbeiter installieren sich oorixx als WebApp auf ihr Smartphone oder Tablet. Legen sie jedem Mitarbeiter ein Benutzerkonto mit den Rechten als Mitarbeiter. Somit kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten per Timer App aufzeichnen und einem Projekt, oder Kunden zuweisen.
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Wie kann ich für einen bestimmten Kunden Artikel aus dem Lager reservieren?
Um Artikel für einen Kunden aus dem Lager zu reservieren empfiehlt es sich einen Lieferschein (Ausgabeschein) zu erstellen. Somit sind die Artikel im Lagerstand ausgebucht. Wird die Reservierung nicht mehr benötigt, erstellen sie entweder aus dem Lieferschein eine Rechnung oder stornieren, löschen den Lieferschein, damit der Artikel wieder Verfügbar wird.
Zusätzliche Infos finden sie auch in der Dokumentation zur Artikelverwaltung…
Einstellungen > Firma Einstellungen > Artikel Verwaltung > Lagerverwaltung
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Ist oorixx rechtssicher für Österreich und EU?
Unseres derzeitigen Wissenstand nach erfüllt oorixx Faktura alle grundlegenden und nötigen gesetzlichen Vorgaben für Österreich.
Sollte jedoch für ihren Einsatzbereich eine spezielle Vorgabe nötig sein, lassen sie dies uns wissen und können so die Software ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen oder erweitern. Wir sind immer dankbar für jeden Input.
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Wird eine Mahnstufe auch gesetzt, auch wenn ich kein Zahlungsziel angeführt habe?
Ja. Wird einer Rechnung kein Zahlungsziel hinterlegt, so wird automatisch das Zahlungsziel der hinterlegten Standard-Zahlungsbedingung (Netto-Tage) verwendet. Wie sie eine Standard-Zahlungsbedingung anlegen finden sie in der Dokumentation unter Einstellungen > Firma Einstellungen > Zahlungsbedingungen beschrieben.
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Kann man eine bereits geschlossene Rechnung nachträglich bearbeiten?
Von Rechtswegen müssen wir darauf hinweisen dass eine nachträgliche Bearbeitung einer Rechnung nicht erlaubt ist.
Im oorixx System ist jedoch eine nachträgliche Bearbeitung bedingt möglich.
Angenommen sie haben eine Rechnung übereilt oder unabsichtlich abgeschlossen, besteht die Möglichkeit, diese noch einmal für eine Bearbeitung zu öffnen. Dies ist allerdings nur Möglich solange es sich dabei um die letzte Rechnungsnummer handelt. Wird in der Zwischenzeit eine weitere Rechnung erstellt und abgeschlossen, ist eine Nachbearbeitung nicht mehr möglich.
- Klicken sie dazu in der Auftragsliste auf das <Auge Symbol> um das Rechnungsformular zu öffnen.
- Unten links aktivieren sie den Button <Zum bearbeiten wieder öffnen>.
- Anschließend rechts unten auf den Button <Wieder öffnen>.
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Kann ich Angebote oder Rechnungen kopieren oder in einen anderen Vorgang duplizieren?
Ja, jeder Vorgang kann in ein gewünschtes Ziel dupliziert werden.
z.B. eine Rechnung in ein Angebot duplizieren.
Tutorial: Rechnung duplizieren
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Kann ich oorixx auf parallel zu meiner Homepage betreiben?
Sie können oorixx Faktura problemlos parallel zu ihrer bestehenden Homepage betreiben.
Erreichbar entweder über einen Subdomain (Bsp.: www.oorixx.meine-homepage.at) oder in einem Unterordner (Bsp.: www.meine-homepage.at/oorixx)
Produkte: oorixx ERP
WICHTIG
Bitte beachten sie die Mindest-Systemvoraussetzungen des Servers. Diese finden sie auf der Angebotsseite zum Produkt. Oder kontaktieren sie dazu unseren Support für detaillierte Fragen.
