Nehmen sie hier Grundeinstellungen zur Mitarbeiter Arbeitszeiten-Erfassung vor. oorixx bietet ihnen und ihren Mitarbeitern die Möglichkeit Arbeitszeiten per Timer App auf zu zeichnen oder auch Arbeitsstunden ein zu tragen und diese einem Kunden oder einem Projekt hinzu zu ordnen. Damit werden Arbeitszeiten stets korrekt aufgezeichnet und abgerechnet.
Zeiterfassung Vorlagen
Legen sie sich hier mehrere Vorlagen für die Zeit Erfassung an. Dies erleichtert und beschleunigt die gesamte Abwicklung der Zeit Erfassung.
Zeiterfassungsvorlage hinzufügen
Um eine neue Zeit Erfassung Vorlage zu erstellen klicken sie unterhalb der Liste auf den Button Zeiterfassung Vorlage hinzufügen. Eine weitere Zeile wird der Liste angefügt. Folgende Spalten-Felder sind hier aus zu füllen:
- Zeiterassung Name (geben sie hier die Bezeichnung der zu erfassenden Arbeitszeit ein)
- Stundensatz (legen sie hier einen Stundensatz fest. dieser kann später in der Zeit Erfassung jederzeit individuell abgeändert werden)
- MwSt (Legen sie hier den zu verwendenden Steuersatz für diese Tätigkeit fest. Bei Kleinunternehmer ist dieses Feld nicht vorhanden, bzw. mit 0% vorgegeben)
- Farbcode (zur leichteren und schnelleren Kennung vergeben wählen sie hier durch einen Klick auf das Farbfeld der Arbeitszeitvorlage eine individuelle Farbe)
Zeiterfassungsvorlage löschen
In jeder Zeile der Vorlagen-Liste finden sie rechts einen roten Löschen-Button 
. Klicken sie auf diesen Löschen Button um die jeweilige Arbeitszeitenvorlage zu löschen.
Sortieren
Die Sortierung (Reihung) der Liste dient dazu, damit sie die Listung in den Auswahlfeldern ihren Anforderungen vorgeben können. Ebenso wird die erste (oberste farblich gekennzeichnet) Zeile in der Liste als Standard definiert. Beim Erfassen von Arbeitszeiten wird die oberste Zeiterfassung Vorlage als Standard vorausgewählt.
Um die Liste zu sortieren, klicken sie mit der Maus in der ersten Spalte auf das Strich-Symbol 
. Halten sie die Maustaste gedrückt und ziehen sie die Zeile so nach oben oder unten um sie neu an zu ordnen.
Einstellungen > Firma Einstellungen > Arbeitszeit Verwaltung > Zeiterfassung Vorlagen
Arbeitszeiten Runden
oorixx bietet ihnen die Möglichkeit aufgezeichnete Arbeitszeiten um vordefinierte Minuten auf oder ab zu runden. Um die Arbeitszeit Rundung zu nutzen aktivieren sie den Schalter Arbeitszeiten runden 
Bei aktivierter Arbeitszeiten-Rundung öffnet sich ein Bereich in dem sie den Rundungsfaktor und die Rundungsmethode anführen.
Rundungsfaktor
Tragen sie hier die Anzahl der Minuten ein, um welche gerundet werden soll.
Rundungs Art
Aufrunden
Abrunden
Auf- & Abrunden
Bsp.: Wir haben einen Rundungsfaktor von 10 Minuten eingestellt. Sie zeichnen eine Arbeitszeit von 2 Stunden und 13 Minuten auf.
- Bei einer Aufrundung wird die Arbeitszeit auf 2 Stunden und 20 Minuten gespeichert.
- Bei einer Abrundung wird die Arbeitszeit auf 2 Stunden 10 Minuten gespeichert.
- Bei Auf- & Abrundung wird die übliche Mathematische Rundung benutzt: (Bis 2 h 15 min wird auf den eingestellten Faktor abgerundet, ab 2 h 15 min wird aufgerundet).
Einstellungen > Firma Einstellungen > Arbeitszeit Verwaltung > Arbeitszeiten runden
Null Zeiteinträge erfassen
Bei Verwendung des Arbeitszeit Timers werden Arbeitszeiten unter einer Minute mit 0 Minuten gespeichert.
Durch aktivieren der Schaltfläche Null Einträge nicht speichern (empfohlen), werden Zeit Aufzeichnungen welche 0 Minuten betragen nicht gespeichert und gelöscht.
Einstellungen > Firma Einstellungen > Arbeitszeit Verwaltung > Nulleinträge erfassen
Parallele Aufzeichung
Standardmäßig ist es jeden Benutzer erlaubt, eine Arbeitszeit-Aufzeichnung im Timer App laufen zu haben. Wird eine weitere Zeit Aufzeichnung im Timer gestartet, wird die momentan laufende Aufzeichnung gestoppt und die neue Zeit Aufzeichnung startet.
Durch aktivieren der Schaltfläche Parallele Aufzeichnung erlauben , ist es möglich gleichzeitig mehrere Timer-Aufzeichnungen pro Benutzer laufen zu haben.
Einstellungen > Firma Einstellungen > Arbeitszeit Verwaltung > Parallele Aufzeichnung
