Stellen sie hier grundlegende Parameter zur Artikelverwaltung ein.
Artikel Einheit
Legen sie sich hier die gängigsten Standard Produkteinheiten an. Dies erleichtert und beschleunigt die Erfassung von Aufträgen und Artikel.
Artikeleinheit hinzufügen
Um eine neue Artikeleinheit anzulegen klicken sie unterhalb der Einheiten Liste auf den Button Artikel Einheit hinzufügen.
Eine weitere Zeile wird der Artikel Einheiten Liste angefügt. In dieser Zeile sind folgende Felder auszufüllen:
- Einheit Code (wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden)
- Einheit (tragen sie hier das Einheitenkürzel ein. z.B: Stk, Pkg, kg, usw)
Artikel Einheit löschen
In jeder Zeile der Einheiten-Liste finden sie rechts einen roten Löschen-Button . Klicken sie auf diesen Löschen Button um die jeweilige Zeile zu löschen.
Sortieren
Die Sortierung (Reihung) der Liste dient dazu, damit sie die Listung in den Auswahlfeldern ihren Anforderungen vorgeben können. Ebenso wird die erste (oberste farblich gekennzeichnet) Zeile in der Liste als Standard definiert. Beim Erfassen von Artikel Auftragsposten sowie beim erfassen neuer Artikel wird die oberste Artikeleinheit als Standard vorausgewählt.
Um die Liste zu sortieren, klicken sie mit der Maus in der ersten Spalte auf das Strich-Symbol . Halten sie die Maustaste gedrückt und ziehen sie die Zeile so nach oben oder unten um sie neu an zu ordnen.
Lagerverwaltung
Einstellungen zur Lagerverwaltung und Lagerführung.
Lagerbuchung
Wählen sie hier aus, bei welchem Vorgang ein Artikel im Lager gebucht werden soll.
Buchung bei:
- Rechnung (Ein Artikel wird erst im Lager gebucht, wenn eine Rechnung erstellt wird. Bis dahin wird der Artikel als verfügbar dargestellt.)
- Lieferschein (Ein Artikel wird gebucht sobald ein Lieferschein erstellt wird. und wird somit im Lager ausgetragen und ist nicht mehr verfügbar)
Lager Reservierung
Wird die Auswahl Buchung bei Lieferschein ausgewählt, erscheint eine zusätzliche Einstellmöglichkeit zur Lager Reservierung.
Bei aktivierter Schaltfläche Lager Reservierung wird ein Artikel beim Erfassen in einem Auftrag oder einer Rechnung als reserviert markiert und schein im Lagerbestand als reserviert und nicht verfügbar auf, bis aus dieser erstellten Rechnung oder Auftrag ein Lieferschein erstellt wird.