Auftrag mit Vorauszahlung

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Erstellen sie eine Auftragsbestätigung oder einen Auftrag mit einem Zahlungshinweis auf eine vereinbarte Vorauszahlung.

Oft ist es nötig, dass man bei Vertragsabschluss eine Vorauszahlung vereinbart. Erstellen sie einen Auftrag mit Vorauszahlungsdaten Nach Zahlungseingang erstellen sie mit einem Klick aus dem Auftrag eine Teilrechnung oder Anzahlungsrechnung.

 

 

Vorauszahlung / Anzahlung aktivieren

Um diese Funktion zu nutzen müssen wir dies zuerst in den Firmeneinstellungen aktivieren.

Dazu wechseln wir nun in die Einstellungen. Klicken sie dazu Einstellungen, Firmeneinstellungen, und dann den Bereich Mahnwesen und Zahlungsbedingungen.

Scrollen sie nach unten zum Bereich “Vorauszahlung“. Setzen sie dazu an der rechten Seite den Schiebebutton auf “on” .

Es öffnet sich ein Bereich, indem sie über einen Editor den Standard Vorauszahlungstext hinterlegen können.

oorixx erp Firma Einstellungen

 

Auftrag / Auftragsbestätigung erstellen

Sind alle Einstellungen erfolgt, dann wechseln wir in den Verkaufsbereich.

Klicken wir dazu im Hauptmenü auf Verkauf und Auftragsverwaltung.

Nachdem wir den Kunden ausgewählt haben, klicken wir oben auf Neuer Vorgang und wählen Auftrag neu aus.

 

Vorauszahlung definieren

Sind alle gewünschten Artikel erfasst, wechseln wir in den Bereich “Zusätzliche Angaben und Abschließen”.

Im rechten Bereich finden sie einen Bereich Vorauszahlung. Aktivieren sie diesen Bereich indem sie den Schiebebutton aktivieren.

Es öffnet sich der Bereich indem sie den Vorauszahlungsbetrag einstellen.

Sie haben die Möglichkeit eine Anzahlung Prozentual, oder auch einen genauen Betrag zu definieren.

Direkt darunter können sie im Editor einen individuellen Anzahlungstext ergänzen.

Sind alle Angaben erfolgt, klicken wir oben rechts auf den Button Auftrag Vorschau um unsere Auftragsbestätigung mit vereinbarter Vorauszahlung zu sehen.

 

 

 

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Vorherige: Zahlungserinnerung und Mahnung per E-Mail versenden

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